プライバシーポリシー

栗原市が運営するウェブサイト「栗原市移住定住情報発信・地域コンテンツ創造ワークショップ事業 ゆるくておもしろい?移住」(以下、「本サイト」といいます)における各種情報提供、お問合せサービス並びに栗原市が提供する展示会等について、本サイトよりの情報等の提供を受ける利用者(以下「ユーザー」といいます。)の個人情報の保護及びユーザーが本サイトを安心して利用しうる体制の構築を目的として、下記の通り、【栗原市移住定住情報発信・地域コンテンツ創造ワークショップ事業 ゆるくておもしろい?移住に関するプライバシーポリシー】(以下、単に「プライバシーポリシー」といいます。)を定め、プライバシーポリシーに基づきユーザーより収集した個人情報を取り扱うものとします。

個人情報の取得

栗原市は、本サイトにおいて、ユーザーより本サイトへのお問合せ、また本サイトより掲載企業へのお問合せをする場合、本サイトが行う何らかの情報提供を受ける旨の意思を栗原市に対して表示した場合、または本サイトにおいて栗原市が実施するアンケート等に協力する場合等に個人情報を収集します。栗原市が本サイトにおいてユーザーの個人情報を収集する機会は、本サイトの更新等によって変更されます。従って、前述のケースは、栗原市が本サイトにおいてユーザーの個人情報を収集する機会の一部を例示したものであり、これらに限られるものではありません。 栗原市がユーザーに登録をお願いする個人情報は、ユーザーが本サイトを効果的に利用する上で必要となるものに限られています。

個人情報の利用

栗原市は、ユーザーから収集した個人情報を主として次の目的で利用します。なお、本サイトにおいて栗原市が本サイトによる情報発信をよりよいものにするために、またユーザーとの関係構築のために、これらの目的以外の目的で、ユーザーより同意を得た範囲において個人情報を利用する場合があります。

  1. メールの配信 (サイト・ゆるくておもしろい?移住に関する情報のご提供)
  2. ユーザーに対する展示会、新技術などをご案内するメールによる案内若しくはダイレクトメールの送付
  3. 本サイトの利用状況等の調査の実施やそれらを用いた統計データの作成及び栗原市内外への開示
  4. ユーザーからの問い合わせに対する対応

栗原市は、本サービスの提供に際して個人情報を収集する場合、個別に利用目的を明示する場合があります。この場合、栗原市は、当該明示された目的の範囲内において当該個人情報を利用します。 栗原市が、提供を受けた個人情報をもとに、統計データを作成し、栗原市内外への開示等を行う場合には、個人を特定できない形式で当該統計データを作成し、開示を行うものとし、この場合においては、栗原市は、統計データの利用・開示について、ユーザーとの関係において何ら制限を受けません。

個人情報の管理及び保護

栗原市は、サイトユーザーの個人情報について、内部の管理体制を整備し、適切な管理を行います。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん、なりすまし、盗聴などの危険に対しては、SSL(Secure Socket Layer)などの適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、ユーザーの個人情報の保護に努めております。 栗原市は、個人情報に係るデータベースなどへのアクセスについて、アクセス権限を有する者を限定し、個人情報に関して不正な取扱いがされないように厳重に管理します。 栗原市は、メールや郵便物(賞品等を含む)の処理・送付、統計データの作成等の業務を栗原市の業務委託先に委託する場合があり、このような業務の委託に際し、個人情報を業務委託先に預託する場合があります。この場合、栗原市は、個人情報を適切に管理できると認められる業務委託先を選定し、業務委託契約等において、個人情報の管理、再委託の禁止、損害賠償義務等、カスタマーの個人情報の漏洩がないよう必要な事項を業務委託先と書面による取り決めを行っております。業務委託先は、契約において個人情報を厳重に管理するとともに、秘密に保持する義務を負っており、栗原市の指定した範囲を超えて個人情報を取り扱うことを禁止されています。

個人情報の第三者提供について

原則として、ユーザーの個人情報を第三者に開示することはありません。 但し、以下のような場合、その必要性の有無を十分検討した上で、個人情報を開示することがあります。

  1. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他法令により当社に個人情報の開示又は提供義務が定められている場合
  5. ユーザーが本サイトを利用したことにより、関係する第三者(掲載企業等)から当該第三者がユーザーにサービス・情報等を提供する上で必要な情報の提供を求められた場合
  6. 栗原市が本サイトの全部又は一部を第三者に譲渡する場合。
  7. ユーザー本人を特定・識別することのできない情報
  8. その他ユーザーへのサービス提供のために必要であると栗原市が合理的に判断した場合

個人情報についてのお問合せ

栗原市 企画部定住戦略室
メールアドレス: teijyusokushin@kuriharacity.jp

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